Om uw melding te kunnen ontvangen en behandelen, moet u bevestigen dat u deze Privacyverklaring hebt gelezen. Indien u de voorwaarden zoals uiteengezet in deze verklaring niet accepteert, kunt u de melding niet indienen.

Houd er rekening mee dat dit kanaal niet bedoeld is voor het melden van noodsituaties.

Het meldkanaal wordt beheerd door CROWDFARMING SL. (hierna: de ONDERNEMING), met gebruik van het ithikios-platform, eigendom van Digital Products Development SL, een onderneming gespecialiseerd in het aanbieden van systemen voor het beheer van interne meldkanalen voor organisaties. Ithikios heeft met de ONDERNEMING een verwerkersovereenkomst gesloten voor de ontvangst, opslag en doorgifte van meldingen aan het Compliance-team van de Onderneming. Ithikios garandeert de veiligheid en vertrouwelijkheid voor de doeleinden van de overeengekomen verwerking.

Hieronder vindt u de basisinformatie over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken:

Basisinformatie over privacy en gegevensbescherming

Verwerkingsverantwoordelijke

CROWDFARMING SL. (hierna: de ONDERNEMING), met maatschappelijke zetel te C/ Anzuola 9, 28002 Madrid, Spanje, en met fiscaal identificatienummer (NIF) B87952651. De onderneming is ingeschreven in het Handelsregister van Madrid.

Functionaris voor gegevensbescherming

U kunt contact opnemen via: [email protected] 

Verwerkte gegevens en herkomst

De volgende gegevens worden verwerkt:

• uw contactgegevens, indien u deze verstrekt (naam en achternaam, e-mail, telefoonnummer)
• naam en functie van de personen op wie de melding betrekking heeft
• informatie (ongeacht de aard ervan) met betrekking tot de gemelde feiten

Doeleinden van de verwerking en rechtsgrond

In overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming informeert de Onderneming u dat uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het vertrouwelijk analyseren, verwerken en onderzoeken van de gemelde feiten.
• Het beheren van de door u ingediende vraag.
• Het uitwisselen van informatie om uw verzoek aan te vullen.
• U te interviewen, indien van toepassing, om de gemelde feiten te verduidelijken.

Ons gerechtvaardigd belang is het waarborgen van de naleving van beleid, interne regels en/of toepasselijke wetgeving.

Ontvangers van gegevens

De partijen die wettelijk vereist zijn, evenals dienstverleners die optreden als verwerkers. Daarnaast kan het in het kader van een onderzoek noodzakelijk zijn om de gemelde feiten te delen met een andere onderneming binnen de groep indien deze bij de feiten betrokken is; uw anonimiteit zal altijd worden gewaarborgd.

Persoonsgegevens worden niet aan andere derden verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Internationale doorgiften van gegevens

De doorgiften die voortvloeien uit de behandeling van de melding, vraag of kwestie aan andere ondernemingen binnen de groep, evenals die welke voortvloeien uit onze relatie met de aanbieder die het meldkanaal beheert, met de waarborgen zoals opgenomen in de Privacyverklaring.

Rechten van betrokkenen

Recht op inzage, rectificatie, verwijdering (recht om vergeten te worden), beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar en het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteiten.